KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: İlker Bolat
Vergi dairesi: Kemalpaşa
İşletme konumu: Kemalpaşa / İzmir
E-posta: [email protected]
Telefon: 0543 488 83 27

IBD Miner markası kapsamında yürütülen faaliyetlerde, kişisel verilerin işlenme amaç ve yöntemlerini belirlediğim ölçüde veri sorumlusu sıfatıyla hareket ederim.

2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri

İletişim talepleri ve satış işlemlerinin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri
• Sipariş, ürün, teslimat ve satış işlemine ilişkin bilgiler
• Fatura ve mevzuat gereği tutulması gereken işlem kayıtları
• Müşteri talep, şikâyet ve yazışma bilgileri
• İnternet sitesinin çalışması sırasında oluşabilecek teknik kayıtlar ve çerez verileri

Hangi veri kategorilerinin fiilen işlendiği, kullanılan sistemlere ve gerçekleştirilen işleme göre değişir. Bu metin, fiilen işlenmeyen verilerin işlendiği anlamına gelmez.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler, ilgili işlem kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde:

• İletişim taleplerini yanıtlamak ve müşteri desteği sunmak,
• Sipariş, ödeme, teslimat ve satış sonrası süreçleri yürütmek,
• Fatura ve diğer yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Talep ve şikâyetleri incelemek,
• Bilgi güvenliği ve sistemlerin çalışması için gerekli kontrolleri yürütmek

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Veriler; internet sitesindeki iletişim kanalları, sipariş ve satış altyapıları, müşteri yazışmaları ve ilgili işlem sırasında kullanılan sistemler üzerinden elektronik veya fiziki yollarla elde edilebilir.

İşlemin niteliğine göre hukuki sebep; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ya da KVKK'da öngörülen diğer geçerli işleme şartlarından biri olabilir. Her işleme faaliyeti için geçerli sebep, somut süreç esas alınarak belirlenmelidir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Gerekli olduğu ve uygun hukuki şart bulunduğu ölçüde veriler; sipariş ve ödeme süreçlerinde kullanılan hizmet sağlayıcılara, kargo veya teslimat hizmetlerine, muhasebe ve danışmanlık hizmetlerine ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

İkas, Sahibinden, barındırma, analiz veya diğer teknoloji sağlayıcılarıyla gerçekleşen veri paylaşımının kapsamı, fiilen kullanılan hizmetlere ve ilgili sağlayıcıların rollerine göre ayrıca belirlenmelidir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusuysa KVKK'nın ilgili hükümleri ayrıca değerlendirilir.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Kesin saklama ve imha süreleri, veri kategorisi ve işlem türüne göre belirlenir; süre sonunda veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, uygulanabilir olduğu ölçüde:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silme veya yok etme isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde giderim talep etme

haklarına sahip olabilirsiniz.

8. Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvuruda talebinizi açıkça belirtmeniz ve kimliğinizin doğrulanması için gerekli bilgileri güvenli biçimde sunmanız gerekir. Başvurular, mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir. Gerekli durumlarda mevzuata uygun başka bir başvuru yöntemi kullanılabilir.

Önemli: Bu metin başlangıç taslağıdır. Yayımlanmadan önce gerçek veri akışları, kullanılan çerezler, hizmet sağlayıcılar, saklama süreleri ve işletmenin resmî tebligat bilgileriyle karşılaştırılarak tamamlanmalıdır.